Athena Bitrix24

Proje Yönetimi ve Görevler: Kendiniz için görevler oluþturabilir, görev atayabilir ya da delege edebilirsiniz. Proje ile ilgili bütün dosyalara, tartýþmalara, görevlere sadece projenin atandýðý gurubun kullanýcýlarý tarafýndan ulaþýlýr. Her görev için harcanan zamaný ve grup takvimine entegre olan görevleri görebilirsiniz. Projelerinizi Extranet üzerinde oluþturup müþterilerinizi veya iþ ortaklarýnýzý projelerinize dahil edebilirsiniz .
Gantt Þemasý: Görevleri, yan görevleri Gantt þemasýnda statüleri, sorumlu kiþileri ile birlikte görüntüleyebilir, kronolojik iliþkilerini takip edebilirsiniz. Deðiþiklikleri doðrudan Gantt þemasý üzerinden yapabilir, otomatik olarak gidecek deðiþiklik bildrimi ile projeye dahil olanlarý bilgilendirebilirsiniz.
Görev Ýþ Yükü Yönetimi: Ýþ yükü yönetimi ile bir görev için planlanan zamaný belirleyip gerçekte harcanan zamaný görebilir, departman ve çalýþan bazýnda görev baþýna harcanan zaman için raporlar alabilirsiniz.
Görev Sayacý ve Roller: Görev sayacý ile görevlerdeki eksiklikleri ya da problemleri doðrudan tespit edebilirsiniz. Görevleri ve statülerini departman, grup ve bireysel bazda izleyebilirsiniz.
Kontrol Listesi: Bir göreve kontrol listesi atayarak ilerlemeyi birebir takip edebilirsiniz. Bir görev birden fazla adým veya katýlýmcý içeriyorsa kontrol listesinin kolaylýklarýndan faydalanabilirsiniz.
Taslaklar ve Otomasyon: Tekrarlayan görevler ve rutin iþler için taslaklar kullanarak zaman kazanabilirsiniz. Bitrix24 ayný zamanda belirli olaylara baðlý olarak otomatik görev oluþturma özelliðini de kapsar.
Çalýþma Gruplarý: Çalýþanlarý istediðiniz þekilde çalýþma gruplarýna dahil edebilirsiniz. Her grup minyatür bir intranet gibidir ve iletiþimi optimize etmek için gerekli özellikleri kapsar.
Görev Raporlarý: Görev raporlarýnda bir görevin süresini, her bir çalýþanýn ne kadar vakit harcadýðýný, hangi görevlerin tamamlandýðýný ve devam ettiðini görebilir, bu raporlarý almak için belirli tarih aralýklarý belirtebilirsiniz. Verimlilik raporuyla proje katýlýmcýlarýnýn, departmanlarýn ya da iþletmenin performans parametrelerini görüntüleyebilirsiniz.
Rapor Oluþturucu: Rapor Oluþturucu ile görmek istediðiniz verileri düzenleyebilirsiniz.
Harici Kullanýcýlar: Extranet eriþimi sayesinde müþterilerinize, çalýþma ortaklarýnýza ve çalýþma gruplarýna eriþim hakký verebilirsiniz.

Gerçek Zamanlý Ýletiþim: Bitrix24 anlýk mesajlaþma, grup sohbeti, görüntülü konuþma ve videokonferans gibi kolaylýklar saðlar. Bu özellikler için ek entegrasyon gerekmemektedir.
Anlýk Mesajlaþma Anlýk mesajlar iletebilirsiniz.
Grup Sohbeti Grup sohbeti oluþturabilirsiniz.
Sesli ve Görüntülü Konuþma Sesli ve görüntülü konuþmalar yapabilirsiniz.
Mobil Uygulama: Mobil uygulama sayesinde intranetinize ve projelerinize her yerden ulaþabilirsiniz. Uygulama kapalý olsa bile mesajlar ve bildirimler size iletilecektir. Uygulama üzerinden görevleri izleyebilir, yorum yapabilir, dosyalarýnýzý yönetebilir ve CRM üzerinde çalýþabilirsiniz.

Dosya Yönetimi: Dosyalarýnýzý Bitrix24' e yükleyerek güçlü bir doküman yönetim sisteminde dosyalarýnýzý eriþilebilir yapabilirsiniz. Sunumlarý, dokümanlarý, videolarý ve dilediðiniz dosyalarý ortak veya özel kullaným için yükleyebilirsiniz.
Özel ve Paylaþýlan Dosyalar: Bitrix24' de 3 tip sürücü bulunmaktadýr. My Drive kiþisel dosyalarýnýzý sakladýðýnýz sürücüdür. Group Drive bir çalýþma grubunda paylaþýlan dosyalarýn saklandýðý sürücüdür ve son olarak Company Drive þirketin bütün çalýþanlarla paylaþmak istediði dosyalarýn bulunduðu sürücüdür.
Kolay Dosya Yönetimi: Yeni dosya ekleyebilir, yorum yazabilir, geri bildirim alabilir ve yapýlan deðiþiklikleri görüntüleyebilirsiniz. Tartýþmaya dahil olan katýlýmcýlara dosya üzerinde deðiþiklik yapma yetkisi verebilirsiniz ve son halini Kütüphane' ye yükleyip portalýnýzdan bilgisayarýnýza indirebilirsiniz.
Versiyon Tarihçesi: Bitrix24' de saklanan her dosyanýn bir Deðiþiklik Log' u vardýr. Dosyanýn yeni versiyonu yüklense bile eski versiyonu kurtarma amaçlý saklanýr. Ayýrca yapýlan deðiþikliðin kim tarafýndan hangi tarihte yapýldýðý bilgisi de tarihçede saklanýr.
Çevrimiçi Doküman Oluþturma ve Düzenleme: Google Docs ve MS Office Online entegrasyonlarý sayesinde dosyalarýnýzý doðrudan að tarayýcýsýndan oluþturabilirsiniz.
Bilgisayarýnýzda Kayýtlý Uygulamalar ile Doküman Düzenleme: Bitrix24 hesabýnýzdaki dokümanlarda MS Office, OpenOffice, Pages for Mac ve Adobe Photoshop gibi yazýlýmlar ile deðiþiklik yapmanýza olanak saðlar.
Harici Depolama Uygulamalarý ile Entegrasyon: Bitrix24 ayný zamanda Dropbox, Google Drive, OneDrive gibi bulut teknolojileri ile de çalýþmaktadýr ve size hesaplarýnýzdan dosya yükleme kolaylýðý saðlamaktadýr.
Anlýk Arama: Güçlü bir arama özelliði ile aradýðýnýz her bilgiye anýnda ulaþmanýzý saðlar.
Onay Ýþ Akýþý: Bitrix24'te tasarý bildirimi, sözleþme revizyonu, çoðunluk oyu, çok aþamalý onay, uzman görüþü gibi dokümanlar için kiþiselleþtirilmiþ iþ akýþlarý kullanabilirsiniz.

Merkezi Eriþim Noktasý: My Drive sürücüsü, Bitrix24' de eriþmek istediðiniz bütün dosyalarýn merkezi eriþim noktasýdýr. Seçtiðiniz Group Drive ve ortak dosyalara yine bu My Drive sürücüsünden ulaþabilirsiniz. Bitrix24.Drive'ý masaüstü uygulamasýndan indirdiðinizde senkronizasyon My Drive sürücüsü ile gerçekleþir.
Bulut - Bilgisayar Entegrasyonu
Kolay Raporlama: Bitrix24.Drive ile bulutta ne kadar alan kullanýldýðýný ve kalan alan bilgisini görebilirsiniz. En son güncellenen dosyalarý güncelleyen kiþi ve güncellendiði tarih bilgisi ile görebilirsiniz.
Güvenli Dosya ve Klasör Paylaþýmý: Bitrix24 ile þirket içi ve þirket dýþýndaki herhangi biri ile güvenli bir þekilde dosya paylaþabilirsiniz.

Takvimler: Bitrix24 ile kiþisel ve çalýþma gruplarýnýn takvimlerini mobil aygýtlar ve Otulook ile kolayca paylaþabilirsiniz. Etkinlik ve görevler bazýnda hatýrlatma özellikleri ile hiçbir toplantýyý kaçýrmazsýnýz.
Grup Takvimleri: Sayýsýz grup takvimi yaratabilirsiniz ve ayrýca özel etkinlikler oluþturabilirsiniz.
Etkinlik Planlayýcý: Event Scheduler ile herkese açýk etkinlikleri yönetebilir sayýsýz davetli ekleyebilirsiniz.Tekrarlanan etkinliklerin belirli aralýklarla takvimde görünmesini saðlayabilirsiniz.
CRM ile Entegrasyon: Bitrix24 CRM'de planlanan bütün etkinlikler otomatik olarak takvimlere aktarýlmaktadýr. Ýsterseniz hatýrlatmalar da oluþturabilirsiniz.
Favori Takvimler: Birden fazla takvimde kayýtlý olabilir ve bütün etkinlikleri bir grid görüntüsünde izleyebilirsiniz. Outlook ve iCal ile iki yönlü senkronizasyon saðlayabilirsiniz.
Yoklama Çizelgesi: Yoklama çizelgesi izinde olan veya izin planý olan çalýþanlarý gösteren bir takvimdir.
Toplantýlar ve Brifingler: Bitrix24 toplantý planlayýcý ile davetleri, cevaplarý ve toplantý baþlýklarýný yönetebilirsiniz. Toplantý baþlýklarý, toplantý arayüzünden, görev olarak atanabilir. Tamamlanmayan konular bir sonraki toplantýya devredilebilir.

Intranet içi Email Yönetimi: Bitrix24' ün sunduðu mail hizmeti doðrudan sosyal intranetin içindedir. Sýnýrsýz mail alaný, gömülü antivirüs ve antispam özellikleriyle uçtan uca bir hizmet sunar.
@bitrix24.com:

• Her çalýþana ücretsiz @bitrix24.com posta kutusu sunmaktadýr.
• Bütün çalýþanlarýn posta kutusunu Bitrix24 admin panelinden yönetebilirsiniz.
• Yeni çalýþan eklerken posta kutusunu oluþturabilirsiniz.
• Bitrix24' ten bir týkla mailinize ulaþabilirsiniz.

Kendi Domaininiz: Eðer kendi domaininizi kullanmak istiyorsanýz sadece bir kaç adýmda Bitrix24.Mail'ine baðlayabilirsiniz.
Email Entegrasyonu: Gmail, Outlook ya da iCloud kullanýyorsanýz ve deðiþtirmek istemiyorsanýz, email entegrasyon aracýný kullanabilir, kullanmak istediðiniz mail sunucusunu seçebilirsiniz.
Intranet EMail: Bitrix24 self-hosted sürümüyle maillerinizi doðrudan hareket akýþýnda görebilirsiniz.

Ücretsiz CRM: CRM ile var olan veya potansiyel müþterileri, iþ ortaklarýný ve diðer baðlantýlarýnýzý organize edebilir, etkileþimleri izleyebilirsiniz. CRM etkileþim ve tarihçenin yönetildiði bir baðlantý/irtibat tabaný oluþturur. Bir baðlantý ya da iþletme ile ilgili bütün yeni etkinlikler kolaylýkla loglanýyor ve böylece sonraki adýmlar planlanabiliyor.
Ýliþki Yönetimi: CRM ile raporlar oluþturabilir, baðlantýlarý aktarabilir, analizler yapabilir, hedef kitleyi segmentlere ayýrabilirsiniz. Yeni veya potansiyel baðlantýlarý/müþterileri satýþ müdürlerine göre ayýrabilirsiniz. Pazarlama kampanyalarýnýn analizlerini sürdürebilirsiniz. CRM? in kullanýþlý bir arayüzü bulunmaktadýr ve CRM-Only hareket akýþý (activity stream) içermektedir. Bu hareket akýþý çok geniþ kapsamlý bir arayüzdür ve bir çok eylemi buradan yönetebilirsiniz.
Raporlar ve Satýþ Hunisi: Satýþ hunisi ilerlemekte olan iþlemleri ve onlarýn aþamalarýný gösterir. Ýstediðiniz zaman yeni bir aþama ekleyebilir ve farklý renklerde izleyebilirsiniz.
CRM Panosu: Panolar en önemli satýþ hareketlerinin anlýk görüntüsüdür. Her temsilcinin kaç anlaþma yaptýðýný, kaç müþterinin faturasýnýn kesilmediðini, temsilcinin diðer temsilcelere göre deðerlendirmesinin görüntülendiði yerdir.
Teklifler:

• Kiþiselleþtirilebilir alanlar
• Kiþiselleþtirilebilir statüler
• Katalog' dan veya manuel ürün ekleme
• Esnek vergi ve indirimler
• Fiyat tekliflerini CRM dokümanlarýna dönüþtürme
• Teklifleri yazdýr ya da email ile ilet

Faturalar: CRM kiþiselleþtirilmiþ faturalar oluþturmanýza olanak saðlar. CRM' deki müþteri bilgisi doðrudan faturaya aktarýlýr. Oluþturulan faturalarý CRM üzerinden doðrudan müþteriye mail ile iletebilirsiniz.
Mobil CRM: CRM' e ayný zamanda Mobil Uygulama üzerinden de ulaþabilirsiniz. Kayýt oluþturup kayýtlar üzerinde düzenlemeler yapabilirsiniz.
Mail: Müþterilere ve baðlantýlarýnýza doðrudan mail atabilirsiniz. Mesaj taslaklarý oluþturup bu taslaklarý düzenleyebilirsiniz.
Çaðrýlar: IP telefon ile müþterilerinizi doðrudan CRM üzerinden arayabilirsiniz.
Eriþim Haklarý ve Roller: Bireyleri, gruplarý ya da departmanlarý belirli rollere atayabilirsiniz. Roller sayesinde CRM'de kimin hangi alana/bölüme eriþeceðini belirleyebilirsiniz.
Ýþ Süreçleri: Ýþ süreçlerini kullanarak potansiyel müþterileri ve anlaþmalarý otomatik iþleyebilirsiniz.
Uygulamalar ve Entegrasyonlar:

• Mailchimp
• Xero
• Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive, vb.
• Data2CRM
• Web formlarý
• Danýþma Masasý

Internet Sitesi ile Entegrasyon: Internet sitesinizden bir sipariþ veya geri bildirim aldýðýnýzda potansiyel müþterileri doðrudan CRM' e aktarabilirsiniz.

Doðrudan Bitrix24 portalýndan yurt içi ve yurt dýþý aramalarýnýzý yapýp konuþmalarýnýzý kaydedebilirsiniz.
Kolay ve Ucuz:

• Bütün Bitrix24 planlarýnda ve sürümlerinde bulunmaktadýr
• Ek bir yazýlýma gerek yoktur.
• Skype ve diðer uygulamalardan daha az maliyetlidir
• Daha düþük bir donaným maliyeti vardýr
• Ücretsiz Android ve iOS uygulamalarý sunar

Ýþ Telefonu Sistemi:

• Telefon saatleri
• Karþýlama/Bekletme/Sesli Mesaj kayýtlarý
• Dahili Numaralar Çaðrý iletme
• Kara liste
• Çalýþanlara eþ zamanlý arama
• Müþteri ile konuþmalarýn deðerlendirilmesi

Numara Kiralama: 43 ülkede yerel telefon numarasý kiralayabilirsiniz. Gelen aramalar otomatik olarak arayan müþteriden sorumlu müdüre iletilmektedir. Var olan numaranýzý kullanabilir ve bir SIP-Connector kiralayarak Bitrix24 telefon ve CRM özelliklerine eriþebilirsiniz. Gelen bütün aramalar ücretsizdir. Yapýlan aramalar ise mevcut tarifeniz üzerinden deðerlendirilir. SIP-Connector testi için 60 dk arama bedavadýr.
Çalýþma Arkadaþlarýný Arama: Çalýþma arkadaþlarýnýzý hem çevrim içi hem de çevrim dýþýyken kolayca arayabilirsiniz. Að üzerinden aramalar intranet kullanýcýlarýnýn cep telefonlarýna yönlendirilebilmektedir.

ÝKYS: Bitrix24 ayný zamanda ücretsiz bir insan kaynaklarý yönetim sistemi olarak da kullanýlabilir. ÝKYS' nin temeli olan çalýþan rehberi, izin yönetimi ve çalýþma raporlarý gib özellikleri bu uygulamada bulabilirsiniz. Sosyal arayüzü ile çalýþanlarýn ve ÝK departmanýnýn severek kullanacaðý bir uygulamadýr.
Kiþiler: Çalýþan rehberinde kolayca iletiþim bilgilerine ulaþabilirsiniz. Bir çalýþanýn üstüne týkladýðýnýzda sizi doðrudan o kiþinin profil sayfasýna yönlendirecektir.Çalýþma rehberini Excel' e aktarabilir, Outlook, CardDAV, iPhone, iPad, ve Android ile senkronize edebilirsiniz.
Organizasyon Yapýsý: Organizasyon yapýsý þirket içi hiyerarþiyi yansýtmaktadýr.
Zaman Yönetimi: Giriþ, çýkýþ saatleri ve molalar þeffaf bir þekilde görüntülenebildiði için zaman yönetim sistemi bir disiplin saðlamaktadýr. Günlük raporlar görevlerin/iþlerin daha düzenli ilerlemesini saðlamaktadýr.
Raporlar: Günlük, haftalýk veya aylýk aylýk raporlar hazýrlayabilirsiniz. Çalýþanlara raporlar için hatýrlatmalardan faydalanabilir, bir sonraki rapor dönemi için plan iletebilirsiniz.
Self Service ve Ýþ Akýþ Otomasyonu: Bütün IK dokümanlarý ve formlarý tek bir yerde tutulmaktadýr. Böylece belgelere kolayca ulaþabilirsiniz. Bitrix24 iþ süreçleri, iþ akýþlarýnýn (Ýzin Onaylarý, Ýþ Seyahatleri, Genel Talepler, Satýnalma Talepleri, Gider Raporlarý) otomasyonunu saðlar. Bütün bunlar Hareket Akýþýndan izlenebilir, kurulum gerektirmez ve ücretsizdir. Eðer isterseniz iþ akýþlarýný kiþiselleþtirebilirsiniz.
Eriþim Ýzinleri: Çalýþanlara atadýðýnýz rollerle, kimlerin hangi bilgiye eriþebileceðine karar verebilirsiniz.
Extranet: Müþterilerinizi, iþ ortaklarýnýzý vb. çalýþma grubuna dahil edebilirsiniz.

Mobil Uygulama intranet portalý, CRM ve ÝKYS olarak çalýþýr. Ýstediðiniz iOS ve Android mobil aygýttan ulaþabilirsiniz. Bütün iþlemlerinizi uzaktan yönetebilirsiniz. Mobil uygulama sayesinde intranetinize ve projelerinize her yerden ulaþabilirsiniz. Uygulama kapalý olsa bile mesajlar ve bildirimler size iletilecektir. Uygulama üzerinden görevleri izleyebilir, yorum yapabilir, dosyalarýnýzý yönetebilir ve CRM üzerinde çalýþabilirsiniz.